打印机复印机如何换墨盒(复印机使用步骤图解)

一、复印机常用参数

现代办公中，复印机的使用是必不可少的，所以使用复印机是企业员工必备的一个技巧。目前复印机的品牌、型号多种多样，虽然不同品牌、不同型号的使用都会有所不同，但总体上来说还是大同小异的。

复印机常用功能使用方法首先，打开电源，待机器预热结束后，可进行功能选择：

一、常规复印：

1、拉开第一纸盒，放入与原稿大小相同的纸张，关上纸盒;

2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面朝下，且与原稿玻璃上边和左边的原稿刻度对齐;合上输稿器;

3、使用键盘指定所需复印的份数，可在1-99之间设置;

4、按【开始】键，复印开始;如需停止复印，按【清除/复印】键。

二、缩放复印：

1、在复印机操作面板上选择左侧的缩放功能。

2、按▲或▼键，选择“固定”，然后按【OK】键;

3、按▲或▼键，选择所需的缩放倍率，然后按【OK】键;

4、按【开始】键，复印开始;

三、双面复印
：

1、将原稿的第一页放在原稿玻璃上;

2、按操作面板上的【单面/双面】键;3、按▲或▼键，选择“单面→双面”，然后按【OK】键;

4、待第一页扫描完后，将原稿的第二页放在原稿玻璃上，然后按【OK】键;

5、双面复印开始;

四、复印浓度设置：

1、根据原稿类型可设置复印件的清晰程度;

2、选择控制面板上的“浓度设置”—“手动设置”;

3、按←(较淡)或按→(较浓)，调整浓度;

4、调整到位后按【OK】键确认;

5、按【开始】键，复印开始;

五、打印

复印机一般情况下都会带有打印的功能，而打印的操作也非常简单。

1、把复印机和电脑连接起来(每台复印机都会有一根连接电脑的数据线);

2、在电脑下载对应复印机的驱动程序，品牌、型号不同对应的驱动程序也不同，所以下载安装驱动程序要注意;

3、驱动程序安装完成后，依次打开“开始”菜单–“控制面板”–“打印机和传真”，即可看到刚安装好后的复印机打印机程序;

4、最后一步是打印测试，新建一个word文档，选择打印即可。

六、其他注意事项：

1、非常规复印结束后，请按控制面板右上的【复位】键，回复常规复印设置;

2、复印结束后，请按操作面板左上角的【节能】键，方便下位同事使用，工作时间内不要频繁关闭电源;

3、如有其他非常用功能使用，请先查阅复印机左侧护栏中的使用手册。

二、复印机的正常使用起来

现如今很多的设备在日常使用的时候，所带来的效果都非常不错。尤其是各种类型的办公设备，在实际使用时对日常工作有很大的帮助。可是在使用一些设备的时候也难免会出现一些问题，如果能够掌握一些使用技巧的话，那么不管是对正常的使用还是在其他方面都会有很好的效果。而通常在使用复印机的时候可以掌握的技巧有很多，北京普惠佳印就举例其中一些实用性比较大的技巧吧1–8–5-1—-9–0-2—0-03-2-。

技巧一，避免卡纸。在使用复印机的过程中会出现卡纸的情况是非常常见的，针对这种情况如果不采取合适的处理方式，往往会导致复印机出现更大的故障。所以在出现卡纸的情况时，首先需要了解卡纸的主要原因，因为在正常使用的过程中很多方面都会导致卡纸。当然不管是哪方面的原因所导致的，要想适当的解决就需要在日常使用的过程中注意对社会进行清洁保养，同时还要定期的用一些脱脂棉来擦拭纸轮，这样是可以避免这种情况发生的。

技巧二，复印质量的提高。在复印机复印稿件的时候经常性的会出现颜色不一的情况，而如果颜色比较浅的话会导致看不清。这个时候就需要通过一些方式来提高复印的质量，首先需要调节的就是曝光量。关于曝光量的调节，需要根据实际的情况来进行。在调节的时候需要将曝光板抽出，然后加大显影浓度。如此一来，就能够很好的提高复印稿件的质量。

技巧三，双面稿件的复印。有些时候不同的稿件其复印要求是不一样的，除了单面复印比较多之外，还会出现双面复印的情况。而在使用复印机复印双面稿件的时候，需要在原稿上覆盖纸张，这样做复印出来的效果会比较好。